6. Verslag van de Raad van Commissarissen

In 2025 hebben wij vijf keer regulier vergaderd, samen met de directeur-bestuurder. In deze reguliere vergaderingen worden de (voorgenomen) bestuursbesluiten ter goedkeuring aan ons voorgelegd. Ook worden zaken ter verantwoording en ter informatie geagendeerd. Bij deze vergaderingen sluiten de concerncontroller en de bestuurssecretaris aan. De agenda voor de vergadering wordt afgestemd tussen de directeur-bestuurder en onze voorzitter. Voorafgaand aan de vergadering heeft de RvC een apart vooroverleg. In verband met (voorgenomen) bestuursbesluiten in het kader van het fusietraject met Volksbelang is twee keer een extra vergadering belegd.

Elk jaar worden er twee themabijeenkomsten voor ons georganiseerd door de directeur-bestuurder in samenwerking met het Managementteam. Zo ook in 2025. Eind januari stond de eerste Themabijeenkomst in het teken van “Woonfraude & Ondermijning” en “Solidariteit”. In juli stond de themabijeenkomst in het teken van kennismaking met het bezit van Volksbelang. We hebben een fietstocht gemaakt in de wijken van Helmond waar het bezit van Volksbelang is gelegen en zijn we bijgepraat over de situatie van Volksbelang door de interim directeur-bestuurder en de interim-manager bedrijfsvoering van Volksbelang.

Aansluitend aan de reguliere vergadering in maart hebben wij in het bijzijn van de directeur-bestuurder met de HBS vergaderd. Onze RvC-leden die voorgedragen zijn door de HBS en de voorzitter van de HBS bereiden deze vergadering voor.

In juli namen wij deel aan het artikel 24-overleg tussen de directeur-bestuurder en de OR. Tijdens dit overleg hebben we vooral vooruitgekeken naar het onderzoek naar een mogelijke fusie tussen Woonpartners en Volksbelang. Het tweede artikel 24-overleg vond plaats in december en stond volledig in het teken van deze voorgenomen fusie.

De OR bereidt deze overleggen voor op basis van de jaarplannen, de begroting en de ontvangen advies- en instemmingsverzoeken. Dit jaar stonden deze verzoeken dus voornamelijk in het teken van de beoogde fusie.

Naast de reguliere vergaderingen vinden er ook verschillende commissievergaderingen plaats. De RvC kent drie commissies waarin de leden zitting hebben: de Auditcommissie, de Vastgoedcommissie en de (Selectie- en) Remuneratiecommissie.

De Auditcommissie en de Vastgoedcommissie bereiden de besluitvorming van de RvC voor. Aan deze commissies nemen daarnaast diverse functionarissen uit de organisatie deel. Ook licht de externe accountant, wanneer nodig, de agendapunten en bijbehorende stukken toe.

De Remuneratiecommissie heeft als taak het voorbereiden van de evaluatie- en beoordelingsgesprekken met de directeur-bestuurder. Daarnaast doet zij voorstellen aan de RvC over de beloning van de directeur-bestuurder, de bijbehorende prestatiecriteria en het beloningsbeleid voor de RvC zelf. Ook bereidt deze commissie de werving en selectie van nieuwe RvC‑leden en van de directeur-bestuurder voor, evenals de jaarlijkse zelfevaluatie van de RvC. De (Selectie- en) Remuneratiecommissie stelt hierover jaarlijks een verslag op dat door de RvC wordt vastgesteld.

Om de onderwerpen die tijdens de vergaderingen aan de orde komen zorgvuldig te kunnen beoordelen, maken we gebruik van een Toezicht- en Toetsingskader. Dit kader bevat onder meer het Ondernemingsplan 2025–2030, de begroting 2025, het Portefeuilleplan 2020–2030, de prestatieafspraken tussen de gemeente, de woningcorporaties en de huurdersorganisaties, de tertiaalrapportages en de statuten en reglementen van het bestuur, de RvC en de commissies. Daarnaast vormen de Governancecode Woningcorporaties 2025 en de Integriteitscode van Woonpartners belangrijke leidende documenten bij de uitvoering van onze toezichttaak.

Om een volledig beeld te krijgen van het reilen en zeilen binnen Woonpartners, voeren we gesprekken met de HBS, de accountant en de OR. Ook de bevindingen uit interne controlerapportages, de Managementletter, de Aedes Benchmark en de beoordelingen van de Autoriteit woningcorporaties en het WSW zijn belangrijke informatiebronnen voor ons toezicht.

De hele fusie is in 2025 juridisch, inhoudelijk en financieel zorgvuldig en tot in detail voorbereid, waarbij ook de huurders en de medewerkers nadrukkelijk werden meegenomen. We hebben dat intensief gemonitord en zaten wekelijks met elkaar om tafel. We hebben daarbij gezien dat Woonpartners een serieuze en betrouwbare reputatie heeft opgebouwd in de afgelopen jaren, wat nu zeker geholpen heeft bij het beoordelen van deze fusie door derden, zoals de gemeente. Voor de huurders van Volksbelang is met de fusie een nieuwe toekomst gerealiseerd, waarin de verduurzaming en renovatie weer opgepakt kan worden, maar ook de nieuwbouwopgave ingevuld kan worden. De positie van Woonpartners is nog verder versterkt. Dat zal zeker helpen in de gesprekken met leveranciers en banken. Daar hebben al onze huurders belang bij.

We blijven als commissarissen de fusie scherp volgen, want het echte werk gaat nu beginnen. De medewerkers van Volksbelang moeten soepel invoegen op de werkwijze en cultuur van Woonpartners. En die cultuur is bijzonder. Het is er een van ruimte krijgen en ruimte nemen. Een cultuur waarbij iedereen voortdurend en met een enorme drive bezig is om processen te verbeteren en daarbij het belang van de huurders steeds voor ogen houdt. Daarvoor nemen we als RvC ons petje af. Woonpartners is groter geworden, maar heeft het daarmee niet alleen voor het zeggen. Zij delen verantwoordelijkheid voor de corporatie samen met de huurdersorganisatie (HBS) en de lokale overheid. Het was in het afgelopen jaar dan ook geruststellend om te zien dat het contact met die partijen hecht en constructief is.

Marjo Vankan namens RvC Woonpartners

Na het ontvangen van een positieve zienswijze van de Aw heeft de RvC op 22 mei 2025 mevrouw A.M.H. Vankan herbenoemd voor een periode van maximaal vier jaar. 

H.M. (Harry) Loozen 

• Lid, voorgedragen door de huurders - Voorzitter Auditcommissie  
• Sinds 05-04-2020
• Aftredend per 05-04-2024  
• Herbenoeming op 07-03-2024
• Voorzitter – Lid Selectie- en Remuneratiecommissie
• Sinds 17-05-2024
• Herbenoeming niet meer mogelijk 
• Aandachtsgebied(en): Juridische Zaken 

In de Statuten en de reglementen van de RvC en het bestuur zijn naast praktische zaken ook zaken vastgelegd die niet verenigbaar zijn met het lidmaatschap.

Gedrag, integriteit, onafhankelijkheid en transparantie zijn belangrijke kernwaarden voor ons. We hebben er daarom voor gekozen om het onderwerp nevenfuncties als vast agendapunt tijdens onze reguliere vergaderingen op te voeren. Hier bespreken we nieuwe nevenfuncties met elkaar als deze zich voordoen. Ook melden we als een nevenfunctie wordt beëindigd. De nevenfuncties worden vermeld in een bestand met datum van bespreking.

De nevenfuncties zijn onderdeel op de agenda van de RvC van het thema Integriteit. Om beurten draagt een RvC-lid dan wel de organisatie een casus of dilemma uit de praktijk aan om met elkaar te doorgronden. Dit helpt om het bewustzijn op dit thema te vergroten en om het thema bespreekbaar te maken en te houden. Dit levert waardevolle gesprekken op.Daarnaast is het agendapunt bedoeld om de voorgang van het inbedden van dit thema in de organisatie te monitoren.

Elke reguliere vergadering sluiten we af met het onderdeel reflectie op het eigen handelen van de RvC. Denk hierbij aan: zijn alle onderwerpen voldoende aan bod gekomen? Heeft iedereen het woord genomen/gekregen? Was er ruimte voor een afwijkende mening? Aan het begin van de vergadering wijzen we een deelnemer aan als observator (dit rouleert). De voorzitter en de directeur-bestuurder treden niet op als observator.

Op basis van de Woningwet evalueert de RvC jaarlijks haar functioneren. De zelfevaluatie heeft plaatsgevonden op 30 januari 2025 en vond plaats onder externe begeleiding van de heer M. Van der Zalm. De evaluatie werd opgebouwd rondom de profielen van de RvC leden door middel van Profile Dynamics. Dit vanwege de nieuwe samenstelling van de Raad in 2025. Een van de onderdelen van de jaarlijkse zelfevaluatie is de ontwikkeling van de RvC als team met als onderdeel de ontwikkeling van de individuele RvC-leden. Het is van belang dat we onze kennis blijven ontwikkelen door middel van trainingen en cursussen. De Permanente Educatie-systematiek (PE-systematiek) van de VTW is hierop van toepassing. Uitgangspunt is dat elke commissaris zelf de verantwoordelijkheid draagt én neemt om op een goede manier invulling te geven aan een eigen permanente educatie en die van de RvC. Tijdens de zelfevaluatie wordt met elkaar besproken hoe bijgedragen kan worden aan effectief intern toezicht en wat welke commissaris inhoudelijk daarvoor nodig heeft en wat daarvoor aan PE gevolgd gaat worden.