Iedere donderdag in de Gasterie: verse soep van ORO!
Onze collega's van ORO staan iedere donderdag voor ons in de keuken. Ze maken heerlijke soepen en vaak ook nog wat lekkers erbij, zoals een salade, een plaatpizza of quiche. Om 12.00 uur wordt het eten geserveerd in de Gasterie. Soep is er meestal meer dan genoeg maar voor het lekkers geldt op-is-op. Dus wees er snel bij!
Wandelen tijdens de lunch
Tijdens de lunchpauze wordt er door collega's vaak gewandeld. Je loopt vanuit ons kantoor zo het centrum in, maar ook een rondje om het kasteel is leuk als je even een kort rondje wilt lopen. Er is een wandelclubje met fanatieke wandelaars. Zij spreken regelmatig af via een aparte whatsappgroep. Gezellig als je aansluit natuurlijk!
Af en toe halen we met collega's een broodje. Ik kan je aanraden om eens naar Two B te gaan voor een wrap of een broodje! Ze hebben vanalles, het is snel klaar en op loopafstand (naast het Edah museum).
Veelgestelde vragen
Wanneer kan ik terecht op kantoor om daar te werken?
Je bent van harte welkom in ons kantoor tussen 07:30 en 18:30 uur.
Kan ik gebruikmaken van een locker?
Voor elke medewerker is een locker beschikbaar. Je kunt ze vinden op de begane grond in De Gasterie. Neem een vrije locker in gebruik en meld het lockernummer aan de Facilitair Medewerker via facilitairbeheer@woonpartners.nl
Hoe schakel ik het alarm in en uit?
De eerste medewerker die binnenkomt schakelt het alarm uit, de laatste die vertrekt schakelt het alarm weer in. Bij binnenkomst via de personeelsingang vind je rechts het bedieningspaneel. Houd je tag voor de lezer om het alarm in of uit te schakelen. Je hoort een constante pieptoon als het alarm is ingeschakeld.
Hoe werkt het gebruik van een poolauto of fiets?
Voor het reizen naar projecten of huurders kun je gebruikmaken van onze poolauto’s en fietsen. Voor langere zakelijke afstanden zijn er ook NS-Business Cards beschikbaar. Meer informatie over het gebruik van deze vervoersmiddelen vind je in het document “Poolauto’s, fietsen en OV” op het intranet onder ‘HRM’.
Mag ik overal op kantoor eten?
Nee, om hygiëne te waarborgen eten we niet op werkplekken of in de vergaderruimtes. Je kunt terecht in De Gasterie, de pantry op elke verdieping of op het terras.
Is er een vast pauzemoment?
Nee; je bepaalt zelf wanneer je pauze neemt. Het is wel belangrijk dat je minimaal 30 minuten pauzeert bij een werkdag langer dan 5,5 uur.
Tip: tussen 12:00 en 13:00 uur is het vaak gezellig druk in onze Gasterie!
Op welke manieren werken we digitaal samen?
We werken bij Woonpartners in Teams, Sharepoint en Onedrive. Wij noemen dat WoW (Woonpartners online Werkplek).
Teams: gebruiken we als centrale plek voor het (met name intern) communiceren en om samen te werken aan bestanden.
SharePoint: is de opslagplek voor gezamenlijke documenten én de plek waar ons intranet staat, waar we dus communiceren op organisatieniveau.
OneDrive: hier slaan we onze persoonlijke, werkgerelateerde documenten op.
Welke afspraken gelden er voor het gebruik van onze huisstijl?
Er zijn bij Woonpartners afspraken gemaakt over de stijl van onze uitingen. We hebben tevens vaste partners die onze uitingen verzorgen. Er zijn een aantal zaken die je zelf kunt doen, om te zorgen dat jouw uiting in Woonpartners stijl wordt gezet. Werk je in Word of PowerPoint dan zijn daar speciale sjablonen ingesteld die je kunt gebruiken. Voor rapporten hebben we een speciaal programma, waarin je heel gemakkelijk kunt zorgen voor een mooie, professionele uitstraling in Woonpartners stijl. De communicatiecollega's kunnen je hier meer over vertellen.
Wil je een andere uiting (laten) maken, zoals een (digitale) poster voor een woongebouw of een uitnodiging voor bewoners? Loop even binnen bij communicatie voor tips en laat het ook even checken bij hen voor je het extern deelt.
Hoe werken we samen in het kantoor?
Op ons kantoor kennen we geen vaste werkplekken toe aan medewerkers of teams. Je kunt gebruikmaken van alle werkplekken. Loop de werkvloer op en je vindt snel een werkplek die past bij het werk dat jij wilt gaan doen. Er zijn ook diverse overlegruimtes beschikbaar. Je kunt deze reserveren via Outlook.
Waar vind ik mijn personeelsdossier?
Je personeelsdossier en persoonlijke gegevens staan in ons HR-systeem, Visma. Hier vind je onder andere je arbeidsovereenkomst, rolprofiel, gespreksverslagen, diploma’s, certificaten en overige belangrijke documenten.
Hoe vraag ik verlof aan?
Stem je verlof eerst af met je team zodat de bezetting geregeld is. Vervolgens dien je je verlof in via Visma. Een stap-voor-stap instructie vind je in De Corporatie Academie.
Hoe ga ik om met privé-afspraken onder werktijd?
Soms lukt het niet om een privé-afspraak buiten werktijd te plannen. Stem in zo’n geval je afwezigheid af met je team en houd het bij in je agenda. Gemiste tijd haal je op een later moment in.
Digitale tools en handige links
Intranet
Ons Intranet is geregeld via Sharepoint. Dit is de plek waar we organisatiebreed communiceren. Je leest hier het laatste nieuws m.b.t. Woonpartners, belangrijke ontwikkelingen en andere interessante berichten.
Hier vind je jouw persoonlijke dossier. Je contract, verslagen van gesprekken met je leidinggevende en andere persoonlijke documenten kun je op deze plek inzien. Ook kun je hier je declaraties doen en vakanties of vrije dagen aanvragen.
In Topdesk kun je bestellingen doen (zoals catering), ICT meldingen maken, kantoorreparaties melden, en HR aanvragen (zoals voor het fietsplan) doen. Ook vind je hier handleidingen en werkinstructies.
Tobias is ons systeem waarin alle gegevens (adres- en contactgegevens, meldingen m.b.t. leefbaarheid, reparaties, etc) van onze bewoners geregistreerd staan.
Hier vind je online workshops en trainingen die bruikbaar (en soms ook nodig) zijn voor jouw werk. Ook over andere onderwerpen vind je hier interessante e-learnings.
